Bewegen, Fördern, Gestalten
Die Gesellschaft zur Beförderung gemeinnütziger Tätigkeit, gegr. 1789, genannt die GEMEINNÜTZIGE, sucht für ihre Einrichtung, die Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN, zum 01.10.2022 einen
Organisations- und Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
In Teilzeit mit 20 Stunden befristet bis zum 30.09.2024
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Planung und Umsetzung von Social-Media- und Newsletter-Kampagnen sowie Betreuung der Homepage
- - Tägliche Bearbeitung von Telefon- und Mailanfragen
- - Tägliche Verwaltung der Schülerinnen und Schüler über SpeedAdmin
- - Akquise, Koordination und Anleitung von Ehrenamtlichen und FSJlern, Teilnahme an wöchentlichen Meetings
- - Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Konzerten sowie Betreuung von Auftritten (vom Aufbau über die sichere Durchführung bis zum Abbau)
- - Organisation und Durchführung des internen sowie Administration des externen Ticketverkaufs (ReserviX); Kundenkommunikation via Mail und Telefon
- - Erstellung von Verwendungsnachweisen für Projekte; Kontrolle von Honorarrechnungen; Absprachen mit Einrichtungen der GEMEINNÜTZIGEN sowie der Buchhaltung
- - Einkauf für und Organisation des täglichen Betriebs; Führen und Abrechnen der Handkasse
Wir erwarten:
Sie verfügen über Erfahrung im Veranstaltungs- oder Kulturmanagement bzw. in vergleichbaren Tätigkeiten, besitzen Organisationstalent sowie eine hohe Belastbarkeit. Sie haben Freude an Musik, am Umgang mit Menschen und arbeiten selbständig und gerne im Team.
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook. Die Musikschule arbeitet mit dem Verwaltungsprogramm SpeedAdmin.
Sie haben eine Affinität zu modernen Technologien.
Weitere Auskünfte zu der Stellenausschreibung erhalten Sie unter www.luebecker-musikschule.de und durch Herrn Lange, Musikschulleiter, unter Tel.: 0451 583 448 50.
Interessenten senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.09.2022 an: Lübecker Musikschule der GEMEINNÜTZIGEN, Rosengarten 14 – 18, 23552 Lübeck oder per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.